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debit note为借记通知,相当于invoice,开票给对方,问对方收钱。credit note为贷记通知,跟借记单相反,是要付款给对方。
举两个借贷的流程就明白了:A公司向公司买东西,A公司是借方。对于公司来说,费用上是一笔应收帐款。开debit note给A公司,等于是催A公司付款,可以理解为催款通知书。A公司在收到公司的debit note后,就可以开credit note返回公司。公司收到后开invoice给A公司。公司买B公司东西,B公司是贷方。对于公司来说,费用上是一笔应付帐款。 公司开credit note给B公司,告诉B公司,等于是给B公司的我公司的付款通知,这里credit note就是L/C信用证。B公司收到后开invoice给我公司。