预付账款长期挂账是怎样处理账务的?
公司长期挂账的预付账款，若是符合以下税法规定条件，则经过税务部门审批后，可作为损失列支，计入营业外支出核算。若是在列销损失之前，还可以转入其他应收款作为债权处理。
根据《财政部国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》(财税〔2009〕57号)规定，企业除贷款类债权外的应收、预付账款符合下列条件之一的，减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项，可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除：
(一)债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销，或者被依法注销、吊销营业执照，其清算财产不足清偿的;
(二)债务人死亡，或者依法被宣告失踪、死亡，其财产或者遗产不足清偿的;
(三)债务人逾期3年以上未清偿，且有确凿证据证明已无力清偿债务的;
(四)与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后，无法追偿的;
(五)因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的;
(六)国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。
根据《国家税务总局关于发布〈企业资产损失所得税税前扣除管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2011年第25号)规定，企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认：
(一)相关事项合同、协议或说明;
(二)属于债务人破产清算的，应有人民法院的破产、清算公告;
(三)属于诉讼案件的，应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书，或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;
(四)属于债务人停止营业的，应有工商部门注销、吊销营业执照证明;
(五)属于债务人死亡、失踪的，应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;
(六)属于债务重组的，应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;
(七)属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的，应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。
预付账款收不到发票如何处理账务?
1、付出款项，未收到发票时：
借：预付账款
贷：银行存款
2、待收到发票后，冲销预付款，并结转相关款项费用：
若该款项属于企业日常活动相关，比如劳务费可计入管理费用核算：
借：管理费用——劳务费
贷：预付账款
预付账款管理风险有哪些
一、预付账款管理风险有哪些
1、预付账款形成坏账，增加企业的收账成本。
2、预付账款占用企业流动资金，影响资金周转困难，降低了企业的资金收益。
3、增加了企业的财务费用。
4、使企业在购销关系中的地位发生变化。
5、有可能使企业遭受恶意欺诈。
6、缺乏预付账款风险控制，企业内部监管不严。
7、不能及时催回发票，形成预付账款税务上的风险。
二、加强企业预付账款的管理
1、建立健全预付账款管理责任制度
财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作，供应部门负责预付账款的清查催收工作。通过加强对预付账款的管理，加速资金周转，提高资金使用效益。
2、建立预付账款的控制制度
发生预付款项时必须签订合同，合同经各有关部门会签后，上交一份财务部备查。同时为了节约货币资金的支出，供应部门应按照经部门主任、总会计师审批后的购货合同的规定，办理预付账款支付手续，严格控制各种预付款项的额度。未签订购货合同的业务不得发生预付账款，外委工程不准发生预付账款。
3、建立预付账款台账管理制度
财务部门应与客户协商，要求客户建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等信息。对各种预付款项，应按照购货协议或合同的规定，按单位或个人名称、债务单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载。同时将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整的档案。
4、建立健全预付账款清理责任制度
按照供货合同或提供劳务合同的协议，指定专人做好结算和催收工作，制定工作计划，按期定额回收，防止可能的意外和损失发生。供应部门经办人要按购货合同规定的时间组织交货，验收入库，并在7日内报销。如超过报销期限，每天按预付金额的千分之三收取经办人资金占用费。财务部门对所发生的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质，或因供货单位破产、撤消等原因已无望再收回所购货物的，应将其转入其他应收款。
三、预付账款的舞弊表现
(1)预付账款数量异常
企业的预付账款数量较大或者突然大幅增加时，特别是预付工程款、预付贸易款或者是预付专利技术款等大量增加时，很可能通过预付账款将资金流出企业，出去转悠一圈，然后披着营业收入的外衣又流进企业，达到虚增业绩的目的。
(2)预付账款时间异常
当企业存在预付账款长期挂账，则需要引起注意，企业很可能以采购的名义将资金挪作他用。通过虚挂预付账款，隐匿大股东或者关联方的资金占用，更有甚者，用来虚构资产，而此时的预付账款实质上已经成为呆账或坏账。因为预付账款一般是短期的为了购货而发生，付了钱长时间不着急要货，相当于免息给供应商提供资金，显然这样做是不符合正常商业逻辑的。
(3)预付账款结构异常
需要关注企业预付账款占营业收入或营业成本的比例变动情况，该比例持续上升，说明企业在市场中的竞争地位逐渐变弱，反之，该比例持续下降，则说明企业在市场中的竞争地位逐渐变强，当然，若该比例发生大幅无规律的波动情况时，需要找出背后的原因，如果找不到合理的商业逻辑来很好的解释，那么就需要提高警惕，因为这有可能是财务舞弊的征兆。
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