闲置资产是什么
闲置资产是指已停用一年以上,且不需用的,或者是已被新购置具有同类用途资产替代的资产。
企业出现闲置资产的原因:
1、企业改制或企业转换了产业结构,造成了原有的设备闲置。
2、对设备进行更新换代,原设备不再适用,然后形成闲置固定资产。
3、工作量不饱和,导致市场份额缩小,造成存货资产闲置。
4、破产或倒闭,造成企业的相关资产闲置。
存在大量的资产闲置有可能对企业出现财务信息失真、管理成本提高、减弱企业筹资能力,增加企业风险等负面影响。
长期闲置的固定资产如何处理
1、精细化管理
统一资产编码,实现通用编号规则的各组织分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织的对应;支持多组织权限,方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求;
统一资产卡片管理,批量导入资产数据,快速生成企业资产管理台账,让集团总部、及其下属分子公司的资产管理更规范、精细化。
2、全周期管理
支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理,确保资产日常使用与保管。
3、简化和规范资产领用流程
日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请,员工可以直接在系统上进行申请,并生成一个操作记录,方便追溯。
系统会自动提醒资产管理员处理员工申请操作,通过后可以进行签字发放,同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,无需人工更新,落实资产责任。
4、实时资产报废,保证收益
每当资产到了报废时间后,会自动提醒资产管理人员处理,实现报废资产的规范化处理,确保资产处置所得收益入账。
5、异地盘点,数据实时上传
支持异地盘点功能,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的资产情况。
6、支持条码扫描式和RFID读取式盘点
条码扫描式:员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
RFID读取式盘点:员工利用RFID读取器,自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,效率更高。并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
7、对接财务系统,财实一体、助力成本管理
强大集成平台,可与SAP、金蝶、招采、K2等对接,通过调用财务系统接口,资产与费用映射,资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统,实现企业资产账实一致。
主要收益
1、统一资产台账、统一资产规则、统一编码、统一流程规范,规范资产管理,提升资产管理精细化水平;
2、一物一人一码,操作留痕,实时记录,有效追溯,责任到人,资产0流失;
3、利用条码技术移动盘点,扫码秒盘,报告准确,异地盘点无偏差,提高盘点效率和准确度;
4、对接财务系统,财务账、实物账一一对应,实现企业资产账实一致;
5、准确资产库存数据,为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,闲置资产有效调配,提高资产利用效率。
关键词: 固定资产长期闲置 资产领用流程 工作量不饱和 闲置固定资产 统一资产台账 PDA扫描资产条码 异地盘点数据 全周期在线管理 实时资产报废