不按程序存放计算工龄吃亏
公务员小张说，他已经为自己对档案的淡薄“买单”了，而且，这单得买一辈子。原来，他和一位姓范的同班同学一起毕业于贵州大学，几年前，范将自己的档案按程序转到了人才交流中心。而他由于找工作时有些灰心丧气，没有在意自己的档案。很巧，在前年，他们俩双双考上了省内公务员，而且是同一级别职位。
虽说这是件值得庆贺的事，但随后他感觉非常纳闷，自己的工资为何比范少一级，并且少几百元钱。
他从领导那里了解到，这三年里，范虽然是在私营单位上班，但人事档案是按规定放在人才交流中心的，所以这三年，得按规定计算工龄。
小张这才恍然大悟，由于自己之前的不在意，现在吃了大亏。
平时不理它关键时它急你
“说实话，我们还真没意识到档案的严重性”。今年，从贵州师范大学毕业的小赵笑着告诉记者，最近他在跑人才市场，档案怎么处理他目前还没考虑。
贵州民族大学学旅游管理的陈同学认为，自己这辈子的档案可能用不上，不会过多在意它，因为她毕业后准备改行，在父亲的带领下创业。
不过，从山东烟台大学毕业后，现在在贵州老家某民企上班的莫女士，却对自己的档案焦头烂额。到目前为止，她连档案到底存放在哪里还无从知晓。
从中央民族大学毕业的杨先生，去年参加贵州财经大学招考并顺利考上了，之后他像热锅上蚂蚁一样，到处寻找自己档案下落。从北京原毕业学校找到贵阳，从省人才交流中心找到贵阳市人才交流中心，好不容易，他在省大中专就业指导中心找到了自己的档案。事后，杨先生感慨：“档案，平时你不理它，关键时它急你”。
就业去民企档案去人才中心
“人事档案，影响一生”。贵阳市人才交流中心王副主任在接受记者采访时说，毕业生毕业时，由于忙于找工作，往往没留心自己的档案，这已不是个别现象，而是普遍现象。一旦遇到关键时候，他们连自己都不知道自己的档案现存何处，所以到处“求爹爹告奶奶”，找熟人、托关系寻找下落，甚至想弄虚作假。
据他介绍，大中专学生毕业了，两年内属于择业期，择业期内，学生档案，一般情况下由原毕业学校或者当地大中专就业指导中心托管。但超过择业期，仍然没有找到工作落实档案的，那么这类毕业生的档案，就得移交县级以上人才交流中心管理。
人才交流中心一般情况下托管三类档案：国有单位招聘的非在编人员交人才交流中心管理;而非公(民营企业)单位的人事档案，也都委托人才交流中心进行管理;另外，就是纯粹个人档案的委托管理。
根据目前的就业形势，现在大中专毕业生就业方向，绝大多数都是在民营企业，哪怕是在民企上班，只要按规定，把档案寄存在人才交流中心进行托管，每年是算工龄的。
提醒：这些档案常识你得懂
●个人托管档案要收费吗?
据了解，今年1月1日起，我省已全面取消对流动人员人事档案基本公共服务收费，毕业生选择任何一家公共就业和人才服务机构，均可免费托管档案。
●哪些机构可以管理档案?
陈主任介绍，毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案，其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。
漳州市未就业的毕业生档案，由毕业生生源所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构管理。
到漳州市具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生，其档案由工作单位管理;到漳州市非公有制企业和社会组织就业的毕业生，其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。
●允许个人保管档案吗?
陈主任特别提醒应届毕业生，要妥善安置自己的档案，不允许个人保管和携带档案。
如果有高校让毕业生自带档案，这是不允许的，档案必需由学校通过专门渠道统一寄到本人所在地的档案管理机构。如果自己携带档案，当地档案管理机构不能接收，也无法为你寄存保管。
纵观毕业档案三大流向
1.把档案转到接收的工作单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
适合人群：已落实工作的毕业生。
缺点：要求毕业时就能找到工作，时间相对紧迫
2.把档案留在学校
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
适合人群：有就业愿望但尚未就业的毕业生
缺点：只有两年有效期，且涉及人事关系的证明无法出具
3.把档案转至就业代理或人才交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍。
适合人群：准备考研、创业、灵活就业的毕业生
缺点：与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅
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