近年来，随着科技技术的发展，各行各业纷纷实现了从工业化到信息化的升级进程中。而现代化生产对设备的依赖程度越来越高，对全面掌握设备信息化技术的要求也越来越迫切。众所周知，我国作为制造业大国，先进的仪器设备与落后管理的矛盾日益突出，这些严重制约着企业的实际生产效率。
那么，我们该如何改进仪器设备的采购效率?有专家表示，利用先进的信息化管理工具(如勤哲Excel服务器)其实就可以起到作用。
1、实现设备管理全程可追溯。一般传统意义上的设备管理工具或软件，往往局限在业务层面和主数据层面。然而，设备本身并不是孤立存在和使用的，设备之间的生产过程相似度以及相互影响度，是设备能否正常运行的影响因素之一。勤哲Excel服务器通过对设备全生命周期管理平台的数字化，用于影响因素、过程参数、环境参数等设备健康评估的状态类信息。
2、实现设备管理维护主动化。在设备全生命周期管理工作中，设备维护管理是很重要的一环。想做好设备维护管理首先应做好预防性维护。通过预防性的分析和预警，一方面可以帮助维修技术人员提前安排一些重要的预防维修措施，以防止仪器设备在使用中突然出现问题;另一方面，通过对预防维护的智能调度，让相关科研实验室可以有充分的时间为设备升级或更新做准备。
3、实现设备管理简单化。通常，设备全生命周期管理平台的可视化，具体包括可视化设备建模、可视化设备安装管理、可视化设备台账管理、可视化巡检管理等内容，表现为对企业设备进行几何建模，可以直观、真实、精确地展示设备形状、设备分布、设备运行状况，同时将设备模型与实时、档案等基础数据绑定，实现设备在三维场景中的快速定位与基础信息查询。
对于信息化管理的应用，北京市海淀中元微型仪器公司可以说是走在了行业前列。据介绍，中元公司全称北京市海淀中元微型仪器公司(英文名称Chongyuan Micro-Instrument Co.，缩写CMI)，是在北京中关村高科技园区注册的产业型股份制“高新技术企业”。公司成立以来，一直致力于环境试验设备的研究、开发、生产、销售、服务。中元公司CMI的企业理念:
1，企业是市场需求的必然产物，市场是企业生存的必要条件。市场需求是企业的行为准则，引导市场是企业的最高目标。2，企业的价值=高性能的产品+高可靠性的质量+高效的服务保障。中元公司负责人表示，首先非常感谢勤哲公司提供的Excel服务器软件，在中元公司正准备启动ERP软件的同时，发现了它，为像我们这样的中小型生产型企业提供了更宽的软件平台。更方便，更实惠。
勤哲EXCEL服务器在公司中的应用：
一，解决了生产数据繁琐，手工报表的汇总，基本实现生产流程的软件跟踪，方便以后统计。二，各个部门有这些表以后，基本实现协同办公，不会重复进行无效工作，从而进行更有效率的工作。并且明确每个项目的责任人，基本解决了员工之间相互皮球问题。三，通过EXCEL服务器，可以实现ERP的功能，对于一些变更的报表与流程，用起来更简洁。四，对于中小生产型企业，能够更好地服务于灵活的生产过程以及服务过程。五，对项目的进行状态能有1个总的监视，而且方便日后归档统计。
勤哲EXCEL服务器主要制作表单如下：
1， 用户信息登记表
2， 用户信息修改表
3， 生产任务单，
4， 服务信息立项表
5， 服务信息流程表
6， 各个部们的计划表(5个)
7， 各个部门计划表的追踪表(5个)
8， 整个服务项目的监视表
六，选择EXCEL服务器的原因：
1， 灵活。
2， 简单。
3， 投资少，回报大。
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